Kita hidup di era persaingan, dan memiliki tim manusia yang paling termotivasi sangat penting bagi sebagian besar perusahaan.
Namun, tidak selalu mudah untuk mencapai efek ini. Untuk menyelidiki pertanyaan ini, kita akan meninjau beberapa kunci terpenting yang meningkatkan motivasi tim dan dengan demikian memfasilitasi pencapaian tujuan yang ditetapkan.
- Artikel terkait: “Psikologi kerja dan organisasi: profesi dengan masa depan”
Apa itu motivasi tim dan mengapa itu penting?
Di masa di mana kita harus hidup, pasar mendominasi segalanya, dan untuk alasan ini setiap perusahaan harus mencoba untuk menonjol dari yang lain, dan ini tidak akan pernah tercapai tanpa tim manusia yang solid di belakang untuk melaksanakan pekerjaan perusahaan dengan cara yang seefisien mungkin, sehingga pada akhirnya produk atau layanan Andalah yang memikat konsumen di depan pilihan lainnya. Tetapi agar itu terjadi, pekerja harus berkomitmen pada organisasi, dan ini dicapai melalui motivasi tim.
Tim yang tidak termotivasi tidak akan bisa tampil sebaik mungkin, oleh karena itu kita akan menyia-nyiakan potensi yang berharga, karena anggota departemen kita akan menyumbangkan versi dirinya yang tentunya bukan yang terbaik, yang paling kreatif. atau yang paling efisien, karena seseorang yang termotivasi dan terlibat dalam suatu proyek mengalami transformasi dan menghasilkan pekerjaan dengan kualitas yang sulit dicapai sebaliknya, maka motivasi tim sangat penting.
Motivasi inilah yang membuat orang memiliki energi untuk bergerak menuju pencapaian suatu tujuan, tidak hanya di tempat kerja tetapi dalam setiap bidang kehidupan manusia. Oleh karena itu, motivasi tim akan menjadi kunci untuk memastikan bahwa semua komponen kelompok kerja kita melakukan perilaku yang kita cari, tanpa mengurangi upaya, sehingga memfasilitasi pencapaian semua tujuan yang telah ditetapkan untuk menyelesaikan proyek dengan memuaskan..
Kunci untuk meningkatkan motivasi tim
Kita sudah mengetahui pentingnya memotivasi tim dengan benar, tetapi bagian terpenting tetap: apa kunci untuk dapat melakukan ini.
Hal pertama yang harus diingat adalah bahwa proses motivasi tidak dapat sepenuhnya diekstrapolasikan dari satu orang ke orang lain, karena setiap individu akan lebih dimotivasi oleh beberapa penguatan daripada yang lain. Yang pasti adalah bahwa beberapa garis umum dapat ditetapkan, yang akan kita uraikan di bawah ini, untuk merancang rencana motivasi yang efektif.
1. Gaji
Jelas, faktor utama yang berperan dalam motivasi tim adalah gaji. Dan remunerasi ekonomi (kadang-kadang didukung oleh suplemen dalam bentuk barang) sangat penting untuk permulaan dan pemeliharaan hubungan kerja. Gaji harus mencapai ambang batas minimum bagi orang yang menerimanya jika kita ingin faktor-faktor lain memenuhi fungsi motivasi mereka, karena jika kita tidak memenuhi kebutuhan paling dasar mereka, kita hampir tidak dapat mengharapkan bahwa pekerja itu berkomitmen.
Namun, gaji memiliki batas dalam efek motivasionalnya. Setelah angka (yang berbeda untuk setiap orang), motivasi berhenti meningkat melalui faktor ini, dan kita hanya dapat memaksimalkannya dalam kombinasi dengan faktor-faktor lainnya.
Singkatnya, gaji adalah motivator dasar, dan tanpanya kriteria lain tidak berfungsi, tetapi setelah batas, hanya sisanya yang terus berpengaruh. Penting untuk mempertimbangkan mekanisme ini jika kita ingin mencapai hasil terbaik dalam motivasi tim kita.
2. Pertumbuhan
Faktor motivasi lain dalam pekerjaan adalah harapan pertumbuhan, pengetahuan bahwa dalam perusahaan dapat dilakukan karir profesional yang akan memerlukan serangkaian promosi, perbaikan kondisi, peningkatan tanggung jawab dan bahkan mengelola tim orang yang semakin banyak.
Pertumbuhan profesional ini juga memerlukan pertumbuhan pribadi, yang membantu individu mencapai puncak kebutuhan menurut piramida Maslow, yang tidak lain adalah realisasi diri.
3. Dinamisme
Dalam kebanyakan kasus, pekerjaan yang monoton, berulang, dan mekanis akan segera membuat pekerja kewalahan dan menyebabkan dia kehilangan motivasi terhadap tugas tersebut. Itulah mengapa penting untuk memperkenalkan beberapa dinamisme, jika memungkinkan, karena tidak semua pekerjaan memungkinkan tingkat perubahan yang sama dalam prosedur. Modifikasi dan variasi akan membuat tim tetap berpikiran aktif dan lebih termotivasi.
Tentu saja, perubahan harus cararat dan selalu dengan kesesuaian dengan bakat dan kemampuan pekerja, karena perubahan radikal dan mempercayakannya dengan tugas-tugas yang tidak ada hubungannya dengan posisinya yang biasa dapat menyebabkan frustrasi dan oleh karena itu efek yang berlawanan dengan apa. kita cari dengan mekanisme ini.
4. Lingkungan kerja
Demikian juga, sangat penting untuk memiliki lingkungan kerja yang baik jika kita ingin berhasil dalam program motivasi tim kita.
Mari kita ingat bahwa pekerja akan menghabiskan sebagian besar waktunya di tempat kerja, berinteraksi dengan rekan-rekannya. Oleh karena itu, perlu adanya lingkungan kerja, jika tidak baik, setidaknya netral, karena jika interaksi negatif antar pekerja biasa terjadi setiap hari, motivasi akan turun drastis, sebagaimana logisnya.
- Anda mungkin tertarik: “5 manfaat kerja tim”
5. Komunikasi yang efektif
Faktor lain yang diperlukan untuk dapat mengembangkan motivasi tim adalah komunikasi yang efektif, di semua tingkatan. Artinya harus ada saluran komunikasi yang jelas yang diketahui semua pihak yang terlibat, agar pesan sampai dan ditanggapi dengan lancar, baik antar rekan proyek, antara bawahan dengan manajer, dan sebaliknya. Jika seorang pekerja mencoba untuk menyampaikan pesan dan tidak memiliki saluran komunikasi yang jelas atau tidak menerima tanggapan, mereka akan menjadi frustrasi dan kehilangan motivasi.
Kerahasiaan yang biasa, kurangnya transparansi dalam komunikasi, juga akan menyebabkan penurunan motivasi tim, karena pekerja akan merasa asing dengan perusahaan dan oleh karena itu tidak akan terdorong untuk terlibat dalam mencapai tujuannya, karena mereka akan melihatnya sebagai entitas yang benar-benar independen dari diri mereka sendiri. Sangat penting bahwa komunikasi mengalir agar tim merasa seperti satu.
6. Pengakuan prestasi
Mengakui pekerja atas pencapaian yang telah mereka buat, memberi tahu mereka tentang nilai dan pentingnya mereka bagi perusahaan, merupakan faktor yang sangat memotivasi. Jika kita ingin seseorang terlibat dalam tantangan bersama, perlu agar mereka merasa menjadi bagian penting untuk mencapai tujuan. Sebaliknya, jika kita mengabaikannya atau melewatkan pencapaiannya, apa yang akan kita capai adalah dia berhenti berusaha, karena dia akan kehilangan penguatan sosial, yang penting dalam motivasi tim.
7. Beban kerja
Jelas bahwa beban kerja yang diberikan kepada pekerja dan tim itu sendiri harus masuk akal. Pada saat tertentu, Anda dapat meminta upaya ekstra (selalu disertai dengan faktor motivasi yang sesuai), tetapi jika ini menjadi konstan, satu-satunya hal yang akan kita capai adalah sekelompok orang yang benar-benar kelelahan yang sama sekali tidak akan memiliki motivasi yang diperlukan untuk memimpin untuk melaksanakan tantangan yang telah kita berikan kepada mereka.
8. Tujuan yang ditentukan
Poin ini ada hubungannya dengan komunikasi yang kita komentari sebelumnya. Terkadang pemimpin tim sangat menyadari tujuan yang harus dicapai dan tugas yang harus dilakukan untuk mencapainya, tetapi mereka gagal menyampaikan konsep ini kepada pekerja yang bertanggung jawab. Untuk motivasi tim yang benar, perlu untuk berkomunikasi dengan kejelasan total apa tujuan yang harus kita capai, alat apa yang kita miliki dan tenggat waktu yang harus dipenuhi.
Sebaliknya, jika tim hidup dalam ketidakpastian yang konstan di mana prioritas berfluktuasi tergantung pada hari, motivasi akan hilang. Selain itu, tingkat kepentingan yang sesuai harus ditetapkan untuk setiap tugas. Contoh dinamika kerja yang tidak efektif adalah menetapkan prioritas utama untuk semua tugas yang diminta secara mutlak. Masalahnya adalah ketika semuanya mendesak, tidak ada yang mendesak, karena fokus dari prioritas yang sebenarnya hilang.
10. Pemimpin
Semua poin yang telah kita lihat sejauh ini sangat penting untuk motivasi tim, tetapi mungkin tidak ada yang akan berhasil jika tim tidak memiliki kepemimpinan yang tepat. Pemimpin adalah kapten, orang yang harus memimpin dan memberi contoh. Anda tidak boleh membuat tuntutan apa pun pada anggota tim Anda yang belum pernah Anda tunjukkan sebelumnya dengan pekerjaan Anda sendiri. Sikap itu adalah salah satu motivator terbesar yang dapat ditemukan tim.
Jika di kepala kelompok kita memiliki seseorang yang memancarkan energi, yang adil dan pekerja keras, yang memberikan tugas dengan pertimbangan yang baik, memberikan otonomi kepada anggotanya, mengkomunikasikan pesan dengan sempurna dan tegas dalam insiden yang muncul, kita akan memiliki sebagian besar motivasi tim dilakukan.
Referensi bibliografi:
- Boada, J., Diego, R., Agullo, E. (2004). Manifestasi burnout dan psikosomatik sebagai konsekuensi dari iklim organisasi dan motivasi kerja. Psikotema.
- Marin HS, Placencia, MD (2017). Motivasi dan kepuasan kerja staf organisasi kesehatan sektor swasta. Horison Medis (Lima).
- Lebih lanjut, JL (2005). Motivasi kerja dan manajemen sumber daya manusia dalam teori Frederick Herzberg. Manajemen di milenium ketiga.