Metode Pelatihan: Metode Pelatihan On-the-job dan Metode Off-the-Job!
Pengembangan manajemen adalah proses pertumbuhan dan perkembangan yang sistematis dimana para manajer mengembangkan kemampuan mereka untuk mengelola . Ini berkaitan dengan tidak hanya meningkatkan kinerja manajer tetapi juga memberi mereka kesempatan untuk tumbuh dan berkembang.
Ada dua metode di mana manajer dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mereka. Salah satunya melalui pelatihan formal dan lainnya melalui pengalaman kerja. Pelatihan kerja sangat penting karena pembelajaran yang sebenarnya terjadi hanya ketika seseorang mempraktekkan apa yang telah mereka pelajari.
Tetapi juga sama pentingnya dalam memperoleh pengetahuan melalui pembelajaran di kelas. Belajar menjadi bermanfaat hanya ketika teori dikombinasikan dengan praktik. Oleh karena itu metode on the job dapat diseimbangkan dengan metode pelatihan di kelas (off the job methods).
1. Metode On the Job Training (OJT):
Ini adalah metode pelatihan yang paling umum di mana seorang peserta ditempatkan pada pekerjaan tertentu dan diajarkan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk melakukannya.
Keunggulan OJT adalah sebagai berikut:
- Metode on the job adalah metode yang fleksibel.
- Ini adalah metode yang lebih murah.
- Peserta pelatihan sangat termotivasi dan terdorong untuk belajar.
- Banyak pengaturan untuk pelatihan tidak diperlukan.
Metode pelatihan di tempat kerja adalah sebagai berikut:
1. Rotasi pekerjaan:
Metode pelatihan ini melibatkan perpindahan peserta pelatihan dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain untuk mendapatkan pengetahuan dan pengalaman dari penugasan pekerjaan yang berbeda. Metode ini membantu peserta pelatihan memahami masalah karyawan lain.
2. Pelatihan:
Dalam metode ini, peserta pelatihan ditempatkan di bawah supervisor tertentu yang berfungsi sebagai pelatih dalam pelatihan dan memberikan umpan balik kepada peserta pelatihan. Terkadang peserta pelatihan mungkin tidak mendapatkan kesempatan untuk mengungkapkan idenya.
3. Instruksi kerja:
Juga dikenal sebagai pelatihan langkah demi langkah di mana pelatih menjelaskan cara melakukan pekerjaan kepada peserta pelatihan dan jika ada kesalahan, mengoreksi peserta pelatihan.
4. Tugas panitia:
Sekelompok peserta pelatihan diminta untuk memecahkan masalah organisasi tertentu dengan mendiskusikan masalah tersebut. Ini membantu meningkatkan kerja tim.
5. Pelatihan magang:
Di bawah metode ini, instruksi melalui aspek teoretis dan praktis diberikan kepada peserta pelatihan. Biasanya, mahasiswa dari perguruan tinggi teknik dan perdagangan menerima jenis pelatihan ini dengan gaji kecil.
2. Metode di luar pekerjaan:
Metode on the job training memiliki keterbatasannya masing-masing, dan agar pengembangan karyawan secara keseluruhan off the job training juga dapat diberikan. Metode pelatihan yang diadopsi untuk pengembangan karyawan jauh dari lapangan pekerjaan dikenal sebagai metode off-the-job.
Berikut ini adalah beberapa teknik di luar pekerjaan:
1. Metode studi kasus:
Biasanya studi kasus berurusan dengan masalah yang dihadapi oleh bisnis yang dapat diselesaikan oleh seorang karyawan. Peserta pelatihan diberi kesempatan untuk menganalisis kasus dan keluar dengan semua kemungkinan solusi. Metode ini dapat meningkatkan pemikiran analitik dan kritis seorang karyawan.
2. Metode insiden:
Insiden disiapkan berdasarkan situasi aktual yang terjadi di berbagai organisasi dan setiap karyawan dalam kelompok pelatihan diminta membuat keputusan seolah-olah itu adalah situasi kehidupan nyata. Kemudian seluruh kelompok membahas kejadian tersebut dan mengambil keputusan terkait kejadian tersebut berdasarkan keputusan individu dan kelompok.
3. Permainan peran:
Dalam hal ini juga situasi masalah disimulasikan dengan meminta karyawan untuk berperan sebagai orang tertentu dalam situasi tersebut. Peserta berinteraksi dengan peserta lain dengan asumsi peran yang berbeda. Seluruh drama akan direkam dan peserta pelatihan mendapat kesempatan untuk memeriksa penampilan mereka sendiri.
4. Metode dalam keranjang:
Karyawan diberi informasi tentang perusahaan imajiner, aktivitas dan produknya, SDM yang dipekerjakan, dan semua data yang terkait dengan perusahaan. Trainee (pegawai dalam pelatihan) harus membuat catatan, mendelegasikan tugas dan menyiapkan jadwal dalam waktu yang ditentukan. Ini dapat mengembangkan penilaian situasional dan keterampilan pengambilan keputusan yang cepat dari karyawan.
5. Permainan bisnis:
Menurut metode ini peserta pelatihan dibagi menjadi beberapa kelompok dan setiap kelompok harus berdiskusi tentang berbagai kegiatan dan fungsi organisasi imajiner. Mereka akan berdiskusi dan memutuskan tentang berbagai hal seperti produksi, promosi, harga dll. Hal ini menghasilkan proses pengambilan keputusan koperasi.
6. Pelatihan kisi:
Ini adalah program berkelanjutan dan bertahap yang berlangsung selama enam tahun. Ini mencakup tahapan pengembangan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi. Grid mempertimbangkan parameter seperti kepedulian terhadap orang dan kepedulian terhadap orang.
7. Kuliah:
Ini akan menjadi metode yang cocok ketika jumlah peserta pelatihan cukup besar. Ceramah bisa sangat membantu dalam menjelaskan konsep dan prinsip dengan sangat jelas, dan interaksi tatap muka sangat mungkin dilakukan.
8. Simulasi:
Di bawah metode ini situasi imajiner dibuat dan peserta diminta untuk bertindak berdasarkan itu. Misalnya, berperan sebagai manajer pemasaran yang memecahkan masalah pemasaran atau membuat strategi baru, dll.
9. Pendidikan manajemen:
Saat ini universitas dan lembaga manajemen memberikan penekanan besar pada pendidikan manajemen. Misalnya, Universitas Mumbai telah memulai gelar sarjana dan pascasarjana di bidang Manajemen. Banyak lembaga manajemen tidak hanya memberikan gelar tetapi juga pengalaman langsung berkolaborasi dengan badan usaha.
10. Konferensi:
Pertemuan beberapa orang untuk membahas topik apa pun disebut konferensi. Setiap peserta berkontribusi dengan menganalisis dan mendiskusikan berbagai isu yang terkait dengan topik. Setiap orang dapat mengekspresikan sudut pandang mereka sendiri.
