9 departemen perusahaan, dijelaskan

Tidak ada perusahaan yang identik, tetapi semuanya memiliki kesamaan, terutama yang terbesar, bahwa mereka dikelola oleh departemen.

Meskipun mereka tidak selalu sama dari satu organisasi ke organisasi lainnya, masing-masing menjalankan fungsi yang berbeda dan berusaha untuk mencapai tujuan tertentu.

Selanjutnya kita akan melihat departemen mana yang paling umum dari sebuah perusahaan, fungsi, tujuan, dan siapa yang membentuknya.

• Artikel terkait: ” 7 fungsi dan peran psikolog bisnis “

Departemen sebuah perusahaan

Ada beberapa departemen yang dapat dimiliki perusahaan, bervariasi tergantung pada ukuran, jumlah karyawan, dan kebutuhannya. Pada dasarnya, departemen yang ada di sebagian besar organisasi adalah sebagai berikut.

1. departemen keuangan

Departemen keuangan adalah yang mendapat, seperti namanya, pendanaan. Pembiayaan ini harus diperlukan agar perusahaan dapat menutupi biaya kebutuhannya. Selain itu, departemen merencanakan apa yang diperlukan agar organisasi selalu memiliki uang dan dapat menghadapi pembayarannya tepat waktu, memiliki situasi keuangan yang sehat.

Fungsi akuntansi yang membawahi departemen ini mengontrol aspek-aspek seperti penilaian persediaan, akuntansi biaya, neraca, catatan, penyusunan laporan keuangan dan statistik bisnis.

2. Departemen sumber daya manusia

Tujuan departemen sumber daya manusia berkaitan dengan memastikan bahwa kelompok manusia yang bekerja dalam organisasi bekerja dengan baik. Departemen ini memastikan untuk mempekerjakan orang yang paling cocok untuk pekerjaan itu, melalui rekrutmen, seleksi, pelatihan dan pengembangan.

Intinya, departemen ini memastikan pekerja memiliki pengetahuan yang up-to-date dan relevan dengan apa yang dituntut di perusahaan, selain berperilaku sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.

Juga, fungsi mendasar dari departemen ini adalah untuk memastikan bahwa para pekerja termotivasi dan bahwa, jika ada insiden di antara mereka, untuk mencoba melihat cara apa yang harus diambil untuk memastikan bahwa hubungan sosial tidak dirugikan di dalam organisasi..

3. departemen pemasaran

Departemen pemasaran bekerja sama dengan departemen komersial (di beberapa perusahaan, mereka adalah departemen yang sama) untuk mencapai penjualan yang lebih banyak dan lebih baik, selain memastikan bahwa pelanggan menerima perlakuan yang memadai, mengundang mereka untuk mengajukan permohonan kembali untuk produk atau layanan yang ditawarkan organisasi..

Bagian pemasaran mengumpulkan informasi tentang faktor dan fakta yang mempengaruhi pasar, dengan tujuan untuk memodifikasi dan memperbarui produk atau layanannya agar lebih menarik bagi konsumen. Juga bertanggung jawab untuk mendistribusikan produk sedemikian rupa sehingga tersedia pada waktu yang tepat, dalam bentuk dan jumlah yang sesuai, di tempat yang dibutuhkan dan dengan harga yang kompetitif, tidak terlalu mahal sehingga konsumen tidak membeli. itu, tetapi tidak juga, terlalu murah bagi perusahaan untuk merugi.

• Anda mungkin tertarik: ” Jenis perusahaan: karakteristik dan wilayah kerjanya “

4. Departemen Komersial

Jika ada diferensiasi dari departemen pemasaran, departemen komersial harus memastikan bahwa tujuan bisnis, departemen, dan individu didefinisikan dengan baik. Tanggung jawab dan wewenang yang diperlukan untuk mencapai hasil harus didelegasikan, sejauh mungkin.

Orang-orang kepada siapa kekuasaan telah didelegasikan harus mampu menjalankannya dan, sebagai nilai pribadi, percaya pada apa yang mereka lakukan. Jika tidak, tidak ada struktur organisasi yang akan berguna.

Prinsip departemen komersial

Di dalam departemen ini ada beberapa prinsip yang mendasar agar organisasi dapat berfungsi dengan baik.

Yang pertama adalah adanya kesatuan komando. Setiap unit bisnis akan melapor kepada satu bos, yang akan bekerja langsung dengannya. Manajer harus mengetahui jumlah kolaborator yang bertanggung jawab dan pendelegasian tugas harus didefinisikan dengan sempurna.

Semua fungsi perusahaan harus didefinisikan secara tertulis, sampai ke detail terkecil, untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahpahaman atau ambiguitas dalam komunikasi. Pengawasan untuk memastikan bahwa kondisi ini terpenuhi harus dilakukan secara tepat waktu dan konstan agar efektif.

Upaya juga harus dilakukan untuk menjaga stabilitas staf. Dengan kata lain, pergantian di antara pekerja harus serendah mungkin, memotivasi mereka dan menunjukkan apa yang sebenarnya harus mereka lakukan untuk menghindari frustrasi atau perasaan tidak kompeten. Jika ada korban jiwa, program yang difokuskan untuk menghindari kerugian besar dalam efisiensi dan profitabilitas harus dipertimbangkan, serta memastikan bahwa pelanggan terus terlayani dengan baik.

Organisasi harus fleksibel, mampu beradaptasi dengan situasi pasar yang berubah. Harus ada program yang difokuskan untuk mencegah situasi ekonomi yang tidak menguntungkan dan merencanakan perubahan dalam bisnis agar lebih efisien dan kompetitif dalam konteks yang mungkin muncul.

Dalam hal perusahaan sedang melakukan ekspansi yaitu memperoleh penjualan yang lebih banyak atau memiliki kapasitas ekonomi yang lebih besar untuk membuka cabang baru, maka harus diramalkan bagaimana perluasan personel akan dilakukan, agar memiliki jumlah yang cukup. pasukan dan menghindari bahwa beberapa bisnis lebih diabaikan daripada yang lain. Selain itu, dengan ekspansi, koordinasi yang baik antara berbagai iklan akan diperlukan.

5. Departemen pembelian

Fungsi utama departemen pembelian adalah memperoleh bahan mentah atau suku cadang yang baik untuk digunakan dalam produksi, dengan biaya rendah, berkualitas dan, bila memungkinkan, tanpa cacat produksi.

Departemen ini hadir di setiap perusahaan, dengan tanggung jawab memperoleh input, yaitu bahan dan objek yang diperlukan untuk fungsi organisasi yang tepat, penting untuk produksi barang dan penyediaan layanan.

Tujuan departemen pembelian

Departemen ini memiliki tujuan sebagai berikut:

• Beli bahan yang diperlukan.
• Minta mereka tepat waktu.
• Pastikan Anda memiliki cukup.
• Dapatkan materi dengan nilai terbaik untuk uang.
• Sediakan lebih dari satu sumber koleksi, jika terjadi keadaan darurat.
• Antisipasi perubahan harga bahan, inflasi atau kelangkaan.
• Kontrol apa yang dibeli.

Fungsi departemen pembelian

Meskipun fungsi utamanya adalah untuk membeli bahan, departemen pembelian harus memastikan bahwa bahan tersebut disimpan dengan benar. Untuk melakukan ini, proses penerimaan dan klasifikasi harus diperhitungkan, serta memiliki inventaris dan kontrol barang berdasarkan ukuran dan beratnya.

Tergantung pada apakah perusahaan mampu membelinya atau tidak, jumlah produk yang dibeli harus dikendalikan dan menghindari kelebihan yang dapat merusak dari waktu ke waktu, karena menimbulkan kerugian ekonomi.

Setelah departemen pembelian telah memperoleh semua bahan yang diperlukan, itu adalah dalam kompetensinya untuk menyediakan area lain dari organisasi dengan mereka, dengan mempertimbangkan kelas objek atau bahan, jumlah dan dimensinya.

6. Departemen logistik dan operasi

Departemen logistik dan operasi dianggap salah satu yang paling penting, karena merupakan mesin penting untuk daya saing organisasi dan perkembangan ekonominya. Selain itu, seiring dengan semakin berkembangnya teknologi baru, departemen ini menjadi semakin diperlukan, terutama dalam hal penjualan produk secara elektronik.

Dalam beberapa tahun terakhir, jumlah orang yang membeli secara online telah meningkat. Tindakan membeli telah terdelokalisasi, dari dibeli di toko fisik menjadi dibeli dari mana saja, seperti kenyamanan rumah. Masalah dengan jenis transaksi ini adalah pengiriman dan pengembalian produk yang dibeli dengan cara ini.

Logistik perusahaan memastikan bahwa produk dapat mencapai penerimanya, baik melalui layanan pengiriman khusus atau melalui perusahaan lain yang mengkhususkan diri dalam pengiriman.

7. Departemen kontrol manajemen

Departemen pengendalian manajemen adalah bagian dari perusahaan, dibuat dan didukung oleh manajemen, yang memungkinkannya memperoleh informasi yang diperlukan dan dapat diandalkan ketika membuat keputusan operasional yang tepat.

Pengendalian manajemen mengukur penggunaan sumber daya yang efektif dan permanen yang dimiliki organisasi, untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya oleh manajemen.

Fungsi departemen pengendalian manajemen

Di antara fungsi yang dilakukan oleh departemen ini kita memiliki:

• Mengurangi risiko dan kontinjensi bisnis.
• Tujuan langsung ditugaskan ke manajer yang berbeda.
• Mengontrol tingkat pemenuhan tujuan tersebut.
• Perencanaan strategis.
• Menyesuaikan struktur perusahaan berdasarkan hasil yang diperoleh.
• Ubah tujuan jangka panjang berdasarkan hasil yang diperoleh.

8. Manajemen umum

Manajemen umum dapat dikatakan sebagai kepala perusahaan. Biasanya, di perusahaan kecil, arah umum jatuh pada sosok pemilik, sedangkan di perusahaan besar itu jatuh pada beberapa orang.

Departemen ini adalah orang yang mengetahui ke mana arah perusahaan, menetapkan tujuannya secara keseluruhan. Berdasarkan hal ini, dia menyiapkan rencana bisnis, dengan tujuan organisasi dan pengetahuan organisasi secara keseluruhan yang akan dia gunakan untuk membuat keputusan dalam situasi kritis.

Fungsi manajemen umum

Di antara fungsi utama yang dapat kita temukan:

• Mengkoordinasikan semua bidang organisasi.
• Kontrol atas setiap unit bisnis.
• Perencanaan strategis.
• Pengelolaan sumber daya.
• Pengukuran dan pengendalian hasil.
• Evaluasi struktur organisasi.
• Melapor ke kantor pusat (perusahaan multinasional)
• Penciptaan nilai dan representasi perusahaan di hadapan organisasi eksternal.
• Keputusan taktis dan manajemen perubahan.

9. Panitia Pengarah

Ini sebenarnya bukan departemen itu sendiri, melainkan tingkat organisasi. Di dalamnya ada Manajemen Senior, yaitu orang-orang yang mengelola perusahaan baik secara keseluruhan maupun departemen.

Bagian perusahaan ini terdiri dari:

• Presiden
• CEO
• Para direktur departemen

Para atasan ini bertemu dengan frekuensi tertentu, berbicara dan menetapkan jalur strategis yang harus diikuti oleh perusahaan.

Tujuan dari bagian organisasi ini pada dasarnya ada dua:

• Membangun kekayaan.
• Ketahui seperti apa perusahaan pada waktu tertentu dan ke mana harus mengarahkannya.

Referensi bibliografi:

• Bernus, P., Nemes, L., dan Schmidt, G. (2003). Buku Pegangan tentang Arsitektur Perusahaan.
• González Hernández, NL (2015). Area fungsional perusahaan. Diperoleh dari https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/