Ada banyak ide yang telah diusulkan untuk manajemen organisasi, tetapi yang klasik adalah salah satu yang paling penting dan tersebar luas.
Selanjutnya, kita akan mengumpulkan data yang paling penting untuk dapat memiliki pemahaman global tentang segala sesuatu yang berkaitan dengan studi ini, untuk mengetahui alasan asal mereka dan apa prinsip-prinsip dasar yang menjadi dasar teori klasik administrasi.
- Artikel terkait: “Ilmu administrasi: apa itu, ciri-ciri dan fungsinya”
Apa itu Teori Administrasi Klasik?
Teori klasik administrasi adalah tesis yang diajukan oleh insinyur pertambangan Prancis, Henri Fayol, sebagai metode pengelolaan organisasi. Teori ini diusulkan pada tahun 1900. Tujuan Fayol adalah untuk mencapai peningkatan penting dalam efisiensi berbagai proses administrasi yang terlibat dalam produksi dalam sebuah perusahaan.
Salah satu kunci untuk mencapai tujuan ini adalah untuk menghilangkan atau setidaknya mengurangi seminimal mungkin semua kesalahpahaman yang mungkin timbul di setiap fase dari semua proses ini dan yang pada akhirnya akan diterjemahkan ke dalam minimalisasi penggunaan sumber daya, termasuk tentunya waktu dan tenaga yang dibutuhkan.
Henri Fayol mencoba untuk mempromosikan teori klasik administrasi dengan mencoba mengirimkan konsep dan praktik ini secara langsung kepada mereka yang bertanggung jawab atas pengelolaan industri yang berbeda, sehingga mereka dapat menerapkan metodologi ini di organisasi terkait. Berkat ide-ide itu, mereka akan segera melihat peningkatan efisiensi seluruh sistem.
Untuk memahami kunci teori administrasi klasik, pertama-tama Anda harus melihat pada momen historis di mana teori itu muncul. Itu tentang Prancis pada akhir abad kesembilan belas dan awal abad kedua puluh. Itu adalah negara yang baru saja mengalami metamorfosis revolusi dan telah sepenuhnya mengubah tatanan sosial. Borjuasi telah memantapkan dirinya sebagai kelas penguasa sementara kelas pekerja adalah basis dari industri yang sedang berkembang.
Fayol berpendapat bahwa kunci untuk mencapai produktivitas maksimum adalah mengendalikan aktivitas pekerja secara memadai melalui manajemen yang sempurna. Di situlah teori klasik administrasi masuk, sebuah sistem yang cocok untuk organisasi itu sendiri dan lembaga negara itu sendiri, dan bahkan untuk pengelolaan ekonomi domestik.
Apa yang ditunjukkan oleh Henri Fayol dengan metode ini adalah bahwa penting untuk membuat prakiraan situasi yang akan dihadapi entitas sepanjang aktivitasnya dan mengembangkan perencanaan yang sejalan dengan skenario itu, sehingga, ketika saatnya tiba, Anda cukup memiliki untuk tetap dengan rencana yang direncanakan daripada berimprovisasi atau membuat keputusan yang buruk dan harus memperbaikinya nanti.
Berkat pendekatan yang sederhana namun efektif ini, organisasi akan siap menghadapi berbagai macam situasi sebelumnya dan oleh karena itu ketidakpastian dan pemborosan sumber daya perusahaan akan berkurang. Menghadapi insiden tertentu, Anda hanya perlu meninjau skema yang direncanakan untuk mengetahui bagaimana bertindak dengan cepat dan efisien, tanpa membuang waktu atau sumber daya lebih dari yang diperlukan.
- Anda mungkin tertarik: “Henri Fayol: biografi bapak Administrasi Positif”
Prinsip-prinsip teori ini dikemukakan oleh Henri Fayol
Untuk mengembangkan teori klasik administrasi, Henri Fayol menetapkan empat belas poin yang harus dipenuhi oleh setiap organisasi jika ingin mendapatkan manfaat dari tesis ini. Kita akan melihat masing-masing di bawah ini.
1. Pembagian kerja
Dalam sebuah organisasi ada banyak tugas yang harus dilakukan dan kebanyakan dari mereka memerlukan spesialisasi. Oleh karena itu, perlu ada personel yang memadai untuk dapat melaksanakan setiap bagian dari proses produksi, menjadikan setiap anggota staf spesialis dalam tugas khusus mereka.
Dengan cara ini, jauh lebih efisien daripada jika orang yang sama harus bertanggung jawab atas kegiatan yang sangat berbeda yang memerlukan pelatihan di setiap bidang yang terlibat. Tidak efisien dan bahkan tidak realistis untuk berpura-pura bahwa seorang pekerja ahli dalam setiap proses yang dilakukan di perusahaan.
2. Wewenang dan tanggung jawab
Poin kedua yang dikemukakan oleh teori manajemen klasik berkaitan dengan wewenang dan tanggung jawab. Fayol menegaskan, kehadiran pemimpin yang bertanggung jawab atas pekerjaan seluruh bawahannya dan mewakili otoritas bagi mereka sangat penting.
- Anda mungkin tertarik: “Jenis Kepemimpinan: 5 tipe pemimpin yang paling umum”
3. Disiplin
Sejalan dengan poin sebelumnya, disiplin akan menjadi unsur mendasar bagi pekerja untuk mengambil alih otoritas yang diwakili oleh bos untuk mereka. Demikian pula, disiplin ini akan membuat mereka melaksanakan tugas mereka dengan cara yang paling tepat untuk mencapai tujuan pekerja itu sendiri, timnya dan, pada akhirnya, seluruh organisasi.
4. Kesatuan komando
Untuk teori klasik administrasi, kesatuan komando juga merupakan persyaratan yang sangat diperlukan. Fayol menilai bahwa kekuasaan pada akhirnya harus diwakili oleh satu orang, karena jika ada lebih dari satu, ada risiko jatuh ke dalam keputusan yang tidak bulat, perbedaan kriteria dan, pada akhirnya, serangkaian masalah yang akan melemahkan kekuatan. otoritas yang kita bicarakan sebelumnya dan itu akan mempengaruhi efisiensi organisasi.
5. Kesatuan arah
Tidak hanya kesatuan komando yang dibutuhkan, tetapi juga kepemimpinan. Dengan kata lain, setiap anggota perusahaan akan memiliki tugas dan tanggung jawab mereka sendiri, tetapi semuanya pasti harus berjalan di jalur yang sama, ke arah yang sama. Jika ada tugas yang menyebabkan kerusakan pada departemen lain, itu karena tidak direncanakan dengan baik sehingga mengurangi efisiensi proses produksi.
6. Subordinasi kepentingan individu kepada kepentingan umum
Fayol, dalam teori manajemen klasiknya, menyatakan bahwa kepentingan umum adalah yang harus selalu diutamakan dalam pengambilan keputusan bagi perusahaan, sehingga merugikan kepentingan individu. Dengan kata lain, ketika dihadapkan pada keputusan di mana satu opsi menguntungkan satu atau beberapa dan yang lain menguntungkan lebih banyak orang atau proses dalam organisasi, alternatif kedua harus selalu dipilih.
7. Remunerasi
Poin ketujuh dari program teori manajemen klasik berbicara tentang remunerasi sebagai bentuk motivasi karyawan. Oleh karena itu, gaji tersebut harus adil dan sesuai dengan tugas yang diembannya. Tetapi selain uang seperti itu, unsur lain dapat digunakan untuk melengkapi gaji pekerja dan membuatnya merasa dihargai dan termotivasi.
8. Hirarki
Meskipun poin lain sebelumnya sudah mengantisipasi poin ini, Fayol ingin memperjelas bahwa hierarki sangat penting untuk implementasi yang baik dari teori administrasi klasik. Posisi dan tanggung jawab harus jelas sejak awal. Setiap karyawan harus tahu kepada siapa dia bertanggung jawab dan harus tahu bahwa dia adalah bawahan orang itu, yang pada gilirannya akan menjadi bawahan yang lain, sampai mencapai unit komando.
9. Sentralisasi
Demikian pula, unit komando yang kita bicarakan juga harus diterjemahkan ke dalam sentralisasi otoritas pada beberapa orang, yang didistribusikan di antara departemen-departemen yang berbeda secara hierarkis. Dapat diamati bahwa semua poin dari teori klasik administrasi terkait satu sama lain dan diperlukan di antara mereka untuk mencapai tujuan akhir, yaitu peningkatan efisiensi.
10. Pesan
Ketertiban harus berlaku dalam pembagian ruang dan tugas dalam organisasi. Jika dua departemen menjalankan tugas yang saling melengkapi dan berinteraksi secara teratur, hal yang logis adalah bahwa mereka ditempatkan sedekat mungkin sehingga tidak ada kehilangan waktu saat berkomunikasi satu sama lain.
11. Ekuitas
Perlakuan untuk semua komponen perusahaan harus diatur oleh keadilan, menurut teori manajemen klasik. Ini tidak berarti bahwa setiap orang harus menerima remunerasi yang sama, misalnya, karena tidak semua orang melakukan tugas yang sama. Tetapi antara dua orang yang melakukan fungsi serupa, secara efektif, kompensasi harus sama, kecuali jika variabel lain ikut bermain yang menentukan sebaliknya.
12. Stabilitas
Struktur organisasi harus sestabil mungkin. Jika terjadi turnover tinggi dan orang baru harus terus menerus mempelajari cara-cara untuk maju, maka akan memperlambat produksi perusahaan, sehingga mempengaruhi efisiensi.
13. Inisiatif
Dalam hierarki dan standar yang harus dipenuhi, ada baiknya ada inisiatif tertentu ketika melakukan kegiatan di dalam organisasi. Proaktif ini akan menjadi indikasi yang baik dari pekerjaan yang baik dari karyawan dan harus dihargai seperti itu.
14. Semangat tim
Poin terakhir dari teori manajemen klasik tidak lain adalah semangat tim. Masing-masing dan setiap anggota, masing-masing dalam posisinya, adalah bagian dari keseluruhan, dan karena itu mereka harus dipertimbangkan.
Referensi bibliografi:
- Breeze, JD, Frederick CM (1980). Henri Fayol: Definisi Baru Administrasi. Prosiding Akademi Manajemen. Akademi Manajemen.
- Fayol, H. (1916). Prinsip umum manajemen. Klasik teori organisasi. Harcourt Brace Orlando, FL.
- Pearson, NM (1945). Fayolisme sebagai pelengkap yang diperlukan dari Taylorisme. Tinjauan Ilmu Politik Amerika.