Dalam dunia yang semakin kompetitif, pentingnya mengetahui bagaimana menghadapi beban kerja sering ditekankan.
Dalam artikel ini kita akan melihat beberapa tips berguna untuk meningkatkan efisiensi kerja kita dan mengetahui cara mengelola beban kerja dengan benar dari hari ke hari, dan juga refleksi sejauh mana solusi harus selalu melalui solusi individual.
- Artikel terkait: ” Psikologi kerja dan organisasi: profesi dengan masa depan “
Strategi untuk mengelola beban kerja
Ikuti panduan ini untuk meningkatkan peluang Anda mengetahui cara mengatasi tanggung jawab sehari-hari dengan baik di tempat kerja.
1. Tidur nyenyak
Cukup tidur kurang dari 6 jam sehari selama satu setengah minggu telah terbukti menyebabkan kebanyakan orang memiliki masalah konsentrasi dan kognitif yang sama dengan mereka yang tidak tidur selama dua hari. Ini memiliki implikasi yang jelas dalam hal pekerjaan: kinerja Anda jauh lebih sedikit.
Juga, tidur terlalu sedikit sangat meningkatkan peluang Anda untuk mengembangkan kecemasan berlebih.
2. Tetapkan jadwal yang sangat spesifik
Dalam kebanyakan kasus, kebiasaan tidak menepati jadwal atau hanya membuatnya “terbalik” adalah musuh produktivitas. Yang terbaik adalah menentukan mereka hampir sampai ke detail terakhir, untuk dapat terlibat lebih baik dengan mereka.
3. Jangan meremehkan kekuatan istirahat
Meski terkesan paradoks, dalam kebanyakan kasus pengaturan beberapa menit istirahat kira-kira setiap jam bisa membuat kita selesai sebelum bekerja. Alasannya adalah bahwa hal itu memungkinkan kita untuk berkonsentrasi lebih baik, dan juga memberi kita saat-saat tertentu untuk beristirahat, sesuatu yang memudahkan kita untuk menghindari gangguan dan saat-saat di mana pikiran kita mengembara tanpa menyadarinya.
4. Terapkan kebiasaan komunikasi yang asertif
Terkadang kita kehilangan banyak waktu karena kesalahpahaman. Penting untuk sangat yakin bahwa Anda melakukan apa yang diperlukan setiap saat, dan ini terjadi dengan bersikap langsung ketika mengajukan pertanyaan yang muncul.
5. Jika Anda bisa, delegasikan
Titik di mana kita dapat mendelegasikan tanggung jawab adalah salah satu momen kunci bagi setiap pemimpin yang bekerja di lingkungan organisasi: mengandalkan kapasitas orang lain memiliki risikonya sendiri, tetapi berkali-kali diperlukan untuk dapat mengatasi beban kerja dengan baik.
Ini sendiri lebih banyak pekerjaan, tetapi dalam jangka menengah dan panjang, itu dihargai.
6. Jangan meremehkan pentingnya ruang kerja
Detail kecil seperti lampu neon yang banyak berkedip, kursi yang tidak nyaman atau pembagian meja yang buruk dapat membuat pekerjaan dalam jangka menengah sangat tidak nyaman, termasuk masalah yang terkadang menjadi medis. Oleh karena itu, untuk menangani beban kerja dengan baik, penting untuk merancang ruang kerja dengan kriteria yang timbul dari ergonomi dan psikologi kerja.
- Anda mungkin tertarik: ” Bagaimana menjadi lebih produktif? 12 tips untuk tampil lebih banyak “
Masalah sindrom kelelahan
Salah satu kunci untuk mengetahui bagaimana mengelola kelebihan pekerjaan dengan benar adalah mengetahui bagaimana membedakan antara situasi di mana strategi perencanaan dan penerapan kebiasaan baru dapat menjadi solusi, dan kasus-kasus di mana akar masalahnya adalah bahwa ada terlalu banyak masalah. banyak pekerjaan.
Karena di luar ungkapan motivasi dan keyakinan bahwa satu-satunya hal yang diperlukan untuk mencapai kesuksesan adalah usaha, ada gangguan psikologis yang difasilitasi oleh situasi kerja yang genting dan, sayangnya, sangat umum bahkan di negara-negara kaya.
Itu sebabnya kita harus menerima kemungkinan bahwa pekerjaan tertentu tidak direncanakan dengan baik, beberapa perusahaan hanya dapat beroperasi dengan mengeksploitasi pekerja sampai mereka kehilangan kesehatan, dan tidak dapat diharapkan bahwa keputusan yang kita buat secara individu akan selalu menjadi kunci untuk menyelesaikan masalah sepenuhnya. yang bersifat kolektif, bukan personal. Jadi, untuk mengetahui kapan Anda memiliki masalah sindrom burnout yang hanya bisa diselesaikan dengan berhenti bekerja terlalu banyak, pertimbangkan aspek cara Anda berlatih di tempat kerja berikut ini:
- Apakah pekerjaan Anda menghasilkan keadaan kecemasan yang hampir konstan selama beberapa minggu?
- Apakah Anda memperhatikan bahwa dalam konteks pekerjaan Anda, Anda cenderung merasa lelah?
- Apakah masalah konsentrasi membuat Anda melakukan jauh lebih sedikit daripada yang bisa Anda lakukan?
- Apakah Anda merasakan keterputusan emosional dari pekerjaan Anda?
Jika jawaban dari sebagian besar pertanyaan ini adalah ya, kemungkinan Anda mengalami sindrom burnout.
Selain itu, jika Anda merasa perlu tidur sedikit untuk dapat memenuhi tujuan pekerjaan Anda, Anda hampir tidak menghabiskan waktu untuk makan dengan baik, Anda bekerja begitu banyak sehingga Anda tidak dapat istirahat sejenak bahkan seperempat jam dan Anda merasa ketakutan yang signifikan bahwa Anda akan diberi banyak pekerjaan secara tiba-tiba, ada baiknya bertanya pada diri sendiri mengapa Anda harus terus bekerja dalam kondisi ini, karena mengadopsi kebiasaan yang lebih sehat dalam hal kinerja dan organisasi tidak akan membuat pekerjaan terus menjadi berbahaya.
Kita tidak boleh lupa bahwa kesehatan mental tidak terlepas dari konteks materi yang mengelilingi kita, dan bahwa jika dokumen setebal 150 halaman yang harus diselesaikan dalam satu sore akan terus ada bahkan jika kita mengubah perilaku kita, yang harus diubah adalah pekerjaan., bukan AS
Bagaimanapun, psikologi relevan dalam kedua kasus. Di satu sisi, ini membantu orang untuk mengadopsi strategi yang berguna untuk mengatur waktu mereka dan menjadi lebih tahan terhadap kecemasan dan stres, dan di sisi lain mengusulkan caral intervensi dalam cara perusahaan bekerja, mulai dari perubahan alur kerja hingga aktivitas. meningkatkan kohesi kelompok dan menghindari munculnya masalah yang disebabkan oleh kurangnya komunikasi dan kepercayaan, misalnya.
Referensi bibliografi:
- McVay, J.; Kane, M. (2009). Melakukan rangkaian pemikiran: Kapasitas memori yang bekerja, pengabaian tujuan, dan pikiran yang mengembara dalam tugas kontrol eksekutif. Jurnal Psikologi Eksperimental: Pembelajaran, Memori, dan Kognisi. 35 (1): hal. 196-204.
- Ruotsalainen, JH; Verbeek, JH; Marine, A; Serra, C (7 April 2015). “Mencegah stres kerja pada petugas kesehatan”. Database Cochrane Tinjauan Sistematis (4): CD002892.
- Toker, S.; Melamed, S.; Berliner, S.; Zeltser, D. & Shapira, I. (2012). Kelelahan dan risiko penyakit jantung koroner: Sebuah studi prospektif terhadap 8838 karyawan. Kedokteran Psikosomatik, 74: hal. 840-847.
- Vázquez Beléndez, M. (2002). Psikologi Kerja dan Organisasi: Pendekatan Historis. Universitas Alicante.